系统内的物料机具包含：一般材料、周转材料、机械设备和零星物料。

各材料从预算、计划、订单到入库领用，计划量不能超出预算量，订单量不能超出计划量，各环节环环把控。过程中同步更新仓储数据，实现材料不重复采购，不浪费使用，材料的用法、用量都可追溯，还可设置预警值提醒，可将材料用量与工程进度做复核，实现多维度监管，严格控制材料的采购量。各岗位间工作线上推动进行，数据贯穿整个流程，过程中可及时发现问题、解决问题，系统实现流程化数据互通，提高协同办公的效率。